Sachbearbeiter Angebotsmanagement & Vertriebsinnendienst (m/w/d)

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Engagierte Menschen, die sich mit unseren Zielen und Visionen identifizieren, haben die FACT GmbH zu dem gemacht, was sie heute ist: Eine renommierte, international tätige Ingenieurgesellschaft in den Bereichen Gesamtplanung, Technische Gebäudeausrüstung und Energieversorgungsanlagen. Mit rund 200 Mitarbeitern an 6 Standorten setzen wir mit unseren innovativen Produkten und Dienstleistungen immer wieder neue Maßstäbe. Unsere Kunden sind große und mittelständische Unternehmen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

Sachbearbeiter Angebotsmanagement & Vertriebsinnendienst (m/w/d)

• Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für Ingenieur- und Planungsleistungen, insbesondere auf HOAI-Basis sowie nach Aufwand oder pauschalen Vergütungsmodellen
• Koordination und Nachverfolgung laufender Angebote einschließlich Termin- und Statusüberwachung
• Pflege von Angebots- und Projektdaten sowie strukturierte Ablage in den internen Systemen
• Prüfung, Verwaltung und Anlage von Verträgen sowie Pflege von Vertragsvorlagen
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports im Angebotscontrolling
• Aktive Erstellung und Begleitung von Ausschreibungen und VgV-Verfahren sowie die damit verbundene Koordination externer Partner und Subunternehmer
• Mitwirkung bei der Optimierung von Angebotsvorlagen, Tools und Vertriebsprozessen
• Unterstützung bei vertriebsnahen organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ eine technische Ausbildung mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis
• Idealerweise Berufserfahrung im Angebotsmanagement, Vertriebsinnendienst oder in der kaufmännischen Projektunterstützung – vorzugsweise in einem Ingenieur-, Planungs-, Architektur- oder Bauunternehmen
• Kenntnisse der HOAI sowie ein grundlegendes Verständnis für die Abläufe von Ingenieur- und Planungsleistungen sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Ausschreibungen und Vergabeverfahren ist wünschenswert
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie die Fähigkeit, umfangreiche Angebots- und Vertragsunterlagen strukturiert zu erfassen und zu bearbeiten
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word
• Erfahrung im Umgang mit ERP-, CRM- oder Projektmanagementsystemen ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Affinität zu KI, Digitalisierung und innovativen Technologien
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

• Modernes, teamorientiertes und kooperatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung ist uns besonders wichtig: Wir nehmen uns die Zeit, Sie Schritt für Schritt mit Ihren Aufgaben, unseren Abläufen und den eingesetzten Programmen vertraut zu machen, damit Sie von Anfang an gut bei uns ankommen und sicher in Ihre neue Rolle starten können
• Attraktives Gesamtpaket inklusive einer arbeitgeberfinanzierten Betriebsrente und einer weltweiten Unfallversicherung
• Flexible Arbeitszeiten, eine Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Sportliche Angebote wie z.B. EGYM Wellpass und Jobrad sowie ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
• Genießen Sie außerdem kostenlose Verpflegung mit frischem Obst, erfrischenden Getränken und Kaffee